Что такое ERP и зачем он нужен?

Каждый бизнес, даже самый маленький, состоит из трех основных процессов: поставки, производства и дистрибуции. И эти процессы включают в себя еще несколько компонентов. На крупных предприятиях за каждое из них отвечает отдельный отдел, общающийся между собой с помощью отчетов, запросов и распоряжений. В небольших организациях функции управления отдельными процедурами могут быть сосредоточены в руках одного ответственного сотрудника.

В обоих случаях высок риск нарушений, ошибок и задержек, влияющих на конечный результат. Искажение информации, потеря данных или функциональная перегрузка менеджера неизбежно приведут к сбоям, срыву сроков и уменьшению прибыли. Необходим эффективный механизм управления бизнес-информацией. Внедрение ERP-систем является высокотехнологичным решением для комплексной организации управленческой информации в режиме реального времени.

Что такое ERP-система?

Планирование ресурсов предприятия (ERP) — это автоматизированная система планирования ресурсов предприятия. Это комплексное программное обеспечение, отражающее всю деятельность предприятия в цифровом пространстве. ERP-системы объединяют отдельные бизнес-процессы, такие как снабжение, производство, хранение и распределение, в единый механизм. Эта оптимизация упрощает управление и контроль, позволяя руководству сосредоточиться на росте и повышении прибыльности бизнеса.

ERP (Enterprise Resource Planning) — это сложное программное обеспечение, предназначенное для управления бизнес-процессами и ресурсами предприятия. ERP-система объединяет все функциональные области бизнеса (финансы, управление запасами, производством, продажами и т. д.) в единую систему с единой базой данных.

Как работает ERP

ERP-система включает в себя несколько модулей, каждый из которых отвечает за определенную функциональную область. Каждый модуль содержит набор инструментов и функций, позволяющих управлять бизнес-процессами в этой области.

Рабочий процесс ERP-системы выглядит следующим образом:

1. Планирование: система ERP позволяет компании планировать бизнес-процессы, такие как производство, продажи, закупки и т. д., на основе данных за предыдущие периоды.
2. Управление: система ERP предоставляет инструменты для управления бизнес-процессами, такими как управление запасами, производством, финансами, продажами и т. д.
3. Автоматизация: система ERP автоматизирует рутинные задачи, такие как отчетность, обработка заказов, управление запасами и т. д.
4. Анализ: система ERP предоставляет данные для анализа бизнес-процессов и принятия обоснованных решений на основе этих данных.
5. Отчетность: ERP-система предоставляет отчетность о деятельности компании, которую можно использовать для мониторинга и улучшения бизнес-процессов.

ERP-система позволяет компаниям более эффективно управлять своими ресурсами, автоматизировать бизнес-процессы, получать более точную информацию о своей деятельности и повышать производительность.

Немного истории

Система ERP является логическим развитием процессов оптимизации бизнеса, начатых более 100 лет назад. Фундаментом для современного программного обеспечения послужила разработанная в 1913 году модель заказа оптимального размера EOQ. Составленные на ее основе графики производства обеспечивали бесперебойное производство в срок без переполнения складов запасами и материалами.

В 1964 году модель EOQ получила новую жизнь в виде частично компьютеризированных систем планирования потребности в материалах (MRP I и II). Они включали модули для управления закупками, расходом материалов и графиками производства.

В 90-е годы CRM-модели управления продажами были добавлены в список программных продуктов для бизнеса. Различия между CRM и ERP заключаются в информационном охвате. CRM концентрируется на торговле в форме фиксации заказов, объемов продаж, затрат и доходов от продаж. ERP стала квинтэссенцией предыдущих моделей, включая принципы MRP и CRM как функциональных модулей.

Функции ERP-систем 

Системы онлайн-планирования отличаются расширенными возможностями и системным подходом. Вместо разрозненных программ, ориентированных на одно направление, у пользователя есть интегрированная платформа, связывающая все компоненты воедино. Программное обеспечение из онлайн-сервиса B-Fin обеспечивает доступ к основным направлениям деятельности:

Финансовый учет

Управление взаиморасчетами с контрагентами, внутренними и внешними финансовыми операциями:

• взаимодействие с банками;
• начисление заработной платы;
• учет движения денежных средств.

Управление запасами

Управление ключевыми логистическими процессами для обеспечения непрерывности производства, в том числе:

• управление запасами;
• учет товаров и незавершенного производства;
• контроль движения ТМЦ между складами;
• Управление производством.

Учет деятельности по продажам

Управление реализацией продукции (услуг) в оперативной и стратегической перспективе:

• планирование продаж;
• контроль розничной и оптовой торговли;
• управление денежными потоками.

Зачем бизнесу нужна интеграция ERP-систем?

Интеграция ERP-систем имеет несколько бизнес-преимуществ:

1. Повышение эффективности и производительности: интеграция системы ERP позволяет автоматизировать бизнес-процессы и повысить эффективность и производительность вашей компании. Все данные, касающиеся бизнес-процессов, доступны в единой базе данных, что сокращает время обработки информации и повышает качество принимаемых решений.
2. Лучшее управление ресурсами: интеграция системы ERP позволяет управлять всеми ресурсами компании, включая финансы, персонал, производственные мощности, склады, закупки и т. д. Это позволяет компании контролировать расходы и оптимизировать использование ресурсов.
3. Повышение прозрачности и точности: интеграция ERP-систем позволяет компании получать точные и актуальные данные о своей деятельности. Это повышает прозрачность бизнес-процессов и позволяет лучше планировать и прогнозировать.
4. Сокращение ошибок и рисков: интеграция ERP-систем позволяет автоматизировать рутинные задачи и снизить вероятность ошибок, связанных с ручным вводом данных. Это также помогает снизить риски, связанные с неправильным управлением ресурсами или производственными процессами.
5. Улучшение связи: интеграция ERP-систем улучшает связь между различными функциональными подразделениями компании и снижает вероятность информационных конфликтов. Это позволяет улучшить коммуникацию между различными отделами и расширить сотрудничество внутри компании.

Интеграция ERP-систем может помочь компаниям повысить эффективность, управляемость, точность и надежность своих операций, которые являются ключевыми факторами успеха в современном бизнесе.

ERP: зачем это нужно бизнесу

Небольшие компании испытывают такое же финансовое, бухгалтерское и налоговое давление, как и крупные. Но у них в разы меньше ресурсов для выполнения того же перечня обязательств. ERP-система заменяет бухгалтера, маркетолога, заведующего складом и администратора одновременно. С его помощью операционный менеджер сможет организовать работу самостоятельно без аутсорсинга. Это позволит уложиться в ограниченный бюджет без потери качества работы. Сервис B-Fin предлагает протестировать возможности ERP-системы с помощью доступной демо-версии.